A.
Membuat
Dokumen Pengolah Angka
Hal pertama yang
dilakukan saat membuat dokumen baru dalam Microsoft Excel 2007 adalah masuk ke
workbook Microsoft Excel 2007. Berikut ini hal-hal yang perlu dilakukan.
1.
Klik Start
Menu
2.
Pilih All Progrms
Microsoft Office
3.
Klik Microsoft
Excel 2007
Setelah masuk
ke workbook Microsoft Excel 2007, akan tampil lembar kerja (worksheet) Excel
2007 yang terdiri dari baris dan kolom. Pertemuan antara baris dengan kolom
disebut sel, sedangkan kumpulan dari sel-sel yang membentuk persegi disebut
range.
1.
Membuka
Workbook dan Worksheet Baru
Perbedaan antara
workbook dengan worksheet yaitu :
·
Workbook merupakan kumpulan dari beberapa sheet,
sedangkan
·
Worksheet merupakan lembar kerja yang terdapat
pada sheet.
Jadi, penulisan dokumen dapat
dilakukan pada worksheet yang ada dalam tiap sheet.
Berikut
ini cara membuka workbook.
a. Klik
Office Button.
b. Pilih
New kemudian Blank Dokumen dan tekan Create
atau tekan tombol Ctrl+N pada keyboard.
Cara membuka
worksheet baru adalah dengan mengklik salah satu tabulasi sheet yang ada
dibawah lembar kerja. Jika anda
membutuhkan sheet tambahan, maka Anda bisa menyisipkan sheet baru pada
worksheet. Cara menyisipkan sheet tersebut adalah sebagai berikut.
a. Klik
kanan mouse pada tab sheet.
b. Klik
Insert, kemudian pilih Worksheet.
c. Klik
OK.
2.
Mengisi Sel
dengan Data
Setelah anda berhasil mengaktifkan
lembar kerja Excel dengan cara seperti yang dijelaskan sebelumnya, berarti Anda
dapat mulai memasukkan data ke dalam sel. Caranya, aktifkan sel pada lembar
kerja, kemudian ketikkan data sesuai yang kamu inginkan dan akhiri dengan
menekan Tab atau Enter.
Cara
menampilkan data angka dengan pemisah titik adalah dengan memformat data angka
tersebut. Sebelum, memformat angka, terlebih dahulu konfigurasi pengaturan
Excel harus diubah. Caranya adalah sebagai berikut.
a. Masuk
ke Control Panel dengan cara
mengklik Start Menu, kemudian klik Control Panel.
b. Pilih
Classic View dan klik Regional and Language Options.
c. Klik
tab Formats pada kotak dialog Regional and Language Options.
d. Pada
bagian Current Format klik tanda
panah bawah dan pilih Indonesian.
e. Klik
Apply dan restart komputer.
f.
Setelah selesai restart, masuk kembali ke
worksheet Excel 2007.
g. Aktifkan
seluruh sel data angka yang ingin diubah format tampilan angkanya.
h. Klik
tombol dialog box launcher (tombol kecil di sudut kanan bawah) pada grup Number tab Home.
i.
Setelah muncul kotak dialog Format Cells, klik tab Number.
j.
Pilihlah Number
pada kotak Category.
k. Berikan
tanda ceklis pada kotak isian Use 1000 Separator (.).
l.
Klik OK.
Berikut
ini cara memasukkan data berupa teks.
a.
Pilih sel yang akn diisi teks.
b.
Ketikkan teks sesuai keingginan.
c.
Tekan tombol Enter atau Tab untuk
mengakhirinya.
3.
Memodifikasi
Dokumen
Modifikasi dokumen dilakukan dengan
cara membuka terlebih dahulu dokumen yang pernah dibuat, kemudian melakukan
perubahan pada dokumen tersebut. Setelah isi dokumen, diubah, dokumen kemudian
disimpan (save).
a.
Membuka
Dokumen
Cara membuka workbook adalah
sebagai berikut.
1) Klik
menu File.
2) Klik
Open atau tekan tombol Ctrl+O.
3) Pada
kotak dialog Open, buka folder
tempat penyimpanan file dokumen Excel.
4) Klik
file dokumen Excel yang ingin dibuka.
5) Klik
tombol Open.
b.
Mengaktifkan
Sel di Workaheet
Caranya adalah
dengan mengklik sel tersebut dengan mengunakan perintah Keyboard. Jika menggunakan
Keyboard, maka tombol yang digunakan sebagai berikut.
1) Tombol
Enter, untuk memindahkan sel aktif
ke arah bawah pada kolom yang sama.
2) Tombol
Tab, untuk memindahkan sel aktif ke
arah satu baris.
3) Tombol
arah, untuk memindahkan sel aktif sesuai dengan tombol arah yang digunakan.
c.
Memilih
Sel di Worksheet
Berikut ini cara memilih sel
di worksheet Excel.
1)
Memilih
Beberapa sel
Memilih sel yang
berdekatan bisa dilakukan dengan menekan tombol Shift dan tombol arah sesuai
dengan sel yang dipilih. Sebaliknya, cara memilih sel yang berjahuan adalah
dengan menekan dan menahan (hold)
tombol Ctrl di keyboard sambil
mengklik sel yang diinginkan.
2)
Memilih
Seluruh Sel dalam Satu Baris
Memilih seluruh sel dalam satu
baris dilakukan dengan mengaktifkan terlebih dahulu salah satu sel dalam baris
tersebut, kemudian tekan tombol Shift
dan tombol Spasi pada keyboard.
3)
Memilih
Seluruh Sel dalam Satu Kolom.
Cara memilih sel dalam satu
kolom adalah dengan mengaktifkan salah satu sel dalam kolom tersebut, kemudian
tekan tombol Ctrl dan tombol Spasi pada keyboard.
4)
Memilih
Seluruh Lembar Kerja
Cara memilih seluruh lembar
kerja adalah dengan sudut kiri atas wroksheet.
d.
Menghapus
Lembar Kerja Kolom yang Diinginkan
Seperti yang sudah kita
ketahui, lembar kerja Excel terdiri dari banyak kolom dan baris. Berikut ini
langkah-langkah mengatur lebar kolom.
1) Klik
kolom yang ingin dilebarkan.
2) Arahkan
pointer mouse dia atas kanan sehingga tampilan pointer mouse berubah menjadi
tanda tambah dengan panah ganda mengarah ke kanan dan ke kiri.
3) Klik
dan tahan mouse, kemudian Anda drag (tarik) sesuai dengan lebar kolom yang
diinginkan.
4) Lepaskan
mouse untuk mengakhirinya.
Selain
dengan cara diatas, anda dapat juga mengatur lebar kolom memalui ribbon.
Berikut ini langkah-langkah yang harus dilakukan.
1) Klik
kolom yang ingin dilebarkan.
2) Klik
tab Home.
3) Klik
tombol Format pada grup Cells.
4) Klik
Columb Width sehingga tapil kotak
dialog Column Width.
5) Masukan
lebar kolom sesuai kebutuhan.
6) Klik
OK
e.
Mengatur
Tinggi Baris
Berikut ini langkah-langkah
untuk mengatur tinggi baris.
1) Klik
baris yang ingin diatur tingginya.
2) Arahkan
pointer mouse pada batas bawah baris yang ingin diubah tingginya dan tunggu
sampai pointer mouse berubah menjadi tanda tambah dengan panah ganda mengarah
ke atas dan ke bawah.
3) Klik
dan tahan mouse, kemudian drag
(tarik) sesuai dengan tinggi baris yang diinginkan.
4) Lepaskan
mouse.
Cara
lain untuk mengatur tinggi baris adalah sebagai berikut.
1) Blok
semua baris pada tabel yang ditinggikan.
2) Klik
tab Home.
3) Klik
tombol Format pada grup Cells.
4) Klik
Row Height sehingga tampil kontak
dialog Row Height.
5) Masukkan
nilai tinggi baris sesuai keinginan.
6) Klik
OK.
f.
Meng-copy
Data di Worksheet
Langkah-langkah meng-copy data di worksheet Excel adalah
sebagai berikut.
1) Klik
sel yang ingin di-copy dengan cara
diblok.
2) Klik
tab Home kemudian klik tombol Copy pada grup Clipboard, atau tekan tombol Ctrl+C
pada keyboard.
3) Aktifkan
sel yang akan digunanakan untuk meletakkan hasil copy-an.
4) Klik
tombol Paste pada grup Clipboard atau tekan tombol Ctrl+V pada keyboard.
g.
Menggabungkan
Workbook
Mengedit dokumen Excel bisa
dilakukan dengan menggabungkan workbook. Hal tersebut bertujuan untuk
memudahkan analisis data atau memperkecil jumlah file yang dipakai.
Langkah-langkah yang ditempuh adalah sebagai berikut.
1) Buka
program Excel.
2) Buka
dua workbook yang ingin digabungkan, misalnya “Nama Peminjam” dan workbook
“Nomor Buku”.
3) Pada
workbook kedua klik tab worksheet yang ingin dipindahkan. Jika ingin memilih
lebih dari satu worksheet, maka tekan Ctrl
dan klik worksheet yang diinginkan.
4) Klik
kanan pada salah satu tab worksheet yang ingin dipindahkan.
5) Klik
menu Move or Copy.
6) Pada
kotak dialog Move or Copy, isikan
workbook tujuan pada kotak dialog pilihan To
book dan isikan sheet yang ingin dipindahkan pada kotak pilihan Before sheet.
7) Jika
ingin membuat copy-an dari worksheet
yang dipilih, maka beri tanda ceklist di kotak Create a copy.
8) Klik
OK, maka workbook yang aktif akan
dipindah ke workbook yang dituju.
h.
Mengedit
Data Excel
Mengedit dokumen Excel bisa
dilakukan dengan memindahkan data. Caranya adalah sebagai berikut.
1)
Menggunakan
Cara Drag and Drop
Langkah-langkah mengedit data
Excel dengan cara drag and drop adalah sebagai berikut.
a) Blok
sel yang ingin dipindahkan.
b) Letakkan
pointer mouse di batas pinggir sel sampai berubah menjadi bentuk panah 4 arah.
c) Klik
dan tahan, kemudian tariklah ke tempat tujuan pemindahan data.
2)
Menggunakan
Cara Cut and Paste
Langkah-langkah mengedit data
Excel dengan cara cut and paste adalah sebagai berukut.
a) Blok
sel yang ingin dipindahkan.
b) Tekan
tombol Ctrl+X.
c) Klik
sel tujuan sebagai tempat untuk meletakkan data.
d) Tekan
tombol Ctrl+V.
i.
Menghapus
Data Excel
Cara menghapus data yang
terdapat pada sel-sel worksheet adalah sebagai berikut.
1) Pilih
data sel yang ingin dihapus.
2) Tekan
tombol Delete pada keyboard.
j.
Mengubah
Bentuk data Ukuran Huruf
Jika ingin membuat tampilan
huruf yang lebih indah, maka Anda bisa memanfaatkan grup Font pada tab Home.
Cara mengubah ukuran huruf
adalah sebagai berikut.
1) Pilih
sel yang datanya ingin diubah ukuran hurufnya, yaitu dengan cara diblok.
2)
Klik tanda panah ke bawah dari tombol Font Size, kemudian pilihlah ukuran
huruf yang Anda inginkan dengan cara diklik. Mengubah ukuran huruf bisa juga
dilakukan dengan menghapus tulisan ukuran huruf dan menggantinyadengan ukuran
yang diinginkan, lalu tekan Enter.
Cara
mengubah jenis huruf yang ingin ditampilkan adalah sebagai berikut.
1) Pilihlah
sel yang datanya ingin diubah jenis hurufnya, yaitu dengan cara diblok.
2) Klik
tanda panah ke bawah pada tombol Font,
kemudian pilihlah jenis huruf yang tersedia.
k.
Mengubah
Ukuran Kertas dan Margin
Cara mengubah ukuran kertas
adalah sebagai berikut.
1) Klik
tab Page Layout
2) Klik
tombol Size pada grup Page Setup.
3) Pilih
ukuran kertas yang akan digunakan dengan mengklik pilihan ukuran ynag
disediakan pada menu drop down.
Cara
mengatur margin adalah sebagai berikut.
1) Klik
tab Page Layout.
2) Klik
tombol Margins pada grup Page Setup.
3) Klik
salah satu pilihan margin yang disediakan.
4) Masukan
ukuran margin atas (top), bawah (bottom), kanan (right), kiri (left), header,
dan footer dengan mengklik panah ke atas akau ke bawah.
5) Jika
ingin menempatkan tabel data di tengah kertas secara horosontal, maka berilah
tanda cek di kontak isian Horizontally,
sedangkan jika ingin menempatkan tabel data di tengah kertas secara vertikal
maka berilah tanda cek di kontak isian Vertically.
6)
Klik OK
jika sudah selesai.
l.
Mengatur
Orientasi Halaman
Pengaturan orientasi halaman
bertujuan untuk mendapatkan ukuran kertas yang dapat menampung semua data dalam
satu halamn kerja.
Cara mengatur orientasi halaman adalah sebagai berikut.
1) Klik
tab Page Layout.
2) Klik
tombol Orientation pada grup Page Setup.
3) Jika
menginginkan orientasi tegak maka klik Portrait,
sedangkan jika menginginkan orientasi mendatar maka klik Landscape.
Selesai..
